うちのへびはめがまるい

育児中の父親がガジェット、ゲーム、育児、アニメ、イラストなどについて徒然書いてます。

Life Others

gmailの「ラベル」って何?

投稿日:

わかりやすく言うと「フォルダ」だけどちょっと違う

仕事でもプライベートでもgmailを使ってる方は多いと思います。

ただそのまま使ってもなんとなく使えてしまうのでそこまで色々な機能について知ることってあんまりないんじゃないでしょうか?

仕事だと、ラベルを作って自動振り分けをしたりしてる人は結構いるかと思います。

ただ改めてgmailの機能のひとつである「ラベル」ってなんでしょうか?

知らない人はもちろんですが、知ってる人ももしかしたら新しい発見があるかもしれないので、最後まで読んでいただけると嬉しいです。


ラベルって何?

ブラウザ版を例にとりますが、gmailの左側にある部分がラベルです。

「受信トレイ」から始まって「スター付き」とか、自分で作ったラベルがあります。

ラベルはひとつひとつのメールに付ける「タグ」のようなものです。

ファイルに付箋で案件名や取引先名を付けるのと同じ感覚です。

ひとつひとつのメールにラベル名を付けて、整理する目的です。

実際のメールの例を見ると

ラベルを付けたメールは、先ほどの画面左の「ラベル一覧」から見ることができます。

なのでフォルダにも見えるというわけです。

ただ例えばOutlookメールと異なるのは

Outlookではひとつのメールはひとつのフォルダにしか入れられないと思いますが、gmailではラベルをひとつのメールにいくつでも付けることができるので

この先ほどの画像の例だと

「Blog」のラベルフォルダでも、「mercari」のラベルフォルダでもどちらにもこのメールが入っています。

そこがちょっとOutlookなどとは異なる点かと思います。

逆に言えば、複数のラベルを付けることで整理がしやすくなることもあって、例えば

「A社」というラベルを付けてかつ

「Bプロジェクト」

など案件のラベルも付けることで、より細かく分けることができます。

こうすることで後からメールが探しやすくなるわけです。


まとめ

gmailのラベルは

  • メールに付けるタグのようなもの
  • ひとつのメールに複数のラベルをつけることができる
  • ラベルを付けたメールはラベルフォルダから見ることができる

です。

ぜひ活用してみてください。

おすすめのgmail管理の方法はこちら

-Life, Others
-,

執筆者:


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

関連記事

iPhone 12シリーズ発表。子育て中の親目線での選び方

Follow @shibapere ↑でTwitterフォローいただけると日々の励みになります! 今週iPhone 12シリーズが発表され、12と12 Proは既に予約開始されましたね。 いろんな所で …

Jabra Elite 75t MacBookスリープ中のマルチペアリングで音が聞こえなくなる時がある?

まだ詳しく検証していないので一時的なものなのか分からないのですが。 先月買ったJabra Elite 75t、音質もノイキャンも満足して使っているのですが、2代までの同時接続機能が上手くいかなかったこ …

no image

iPad 10.2インチ(第7世代) Sidecarしばらく運用してみて

動作にほぼ問題はなし、ディスプレイサイズは好みが分かれそう 雑記 4月の緊急事態宣言以降、在宅勤務の割合も増えて、自宅Macで仕事をしているんですが(社のセキュリティの扱いはさておき) 現在はモニター …

Amazon ブラックフライデー&サイバーマンデー セール 11/27〜12/1 Apple製品、ニンテンドースイッチなどがお買い得に

今年もAmazonでブラックフライデー&サイバーマンデーセール開催です。 いつからブラックフライデーを日本でも取り入れるようになったんですかね。 正直言うと今回は特に個人的に買うものはないかな、という …

おすすめのメール管理法 gmailの例【アーカイブを活用】

たった2つのことをするだけでメールの管理は簡単で効率的になります。